|
Koninklijke Nederlandse Vereniging
voor Weer- en Sterrenkunde
Naar homepage
Secretariaat
KNVWS: Drs. J.A. de Boer, Prinses Irenelaan 1, 9765 AL Paterswolde. Telefoon
050 3094290, E-mail:
J.A.de.Boer@rug.nl
|
|
Aangenomen in de verenigingsraad van 9 april 2011.
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
Dit reglement verstaat onder de statuten: de statuten van de Koninklijke
Nederlandse Vereniging voor Weer en Sterrenkunde. De overige in dit reglement
voorkomende begrippen hebben, indien deze ook voorkomen in de statuten, de
betekenis die de statuten er aan geven.
LEDENVERGADERING
Gemachtigden
Artikel 2
De machtiging van niet-bestuursleden als afgevaardigde van een gewoon lid naar
de ledenvergadering van de KNVWS als bedoeld in art. 10 lid 1 van de statuten
is schriftelijk. Zij bevat de naam van lid, naam, adres en handtekening van de
gemachtigde(n), en wordt door twee bestuursleden van het lid ondertekend. De
machtiging wordt op de ledenvergadering aan het bestuur van de KNVWS
overhandigd.
Schriftelijke stemming
Artikel 3
1. Indien een schriftelijke
stemming vereist is volgens de statuten, nodigt de voorzitter drie
afgevaardigden uit om het stembureau te vormen, van wie een als voorzitter van
het stembureau. Zij geven aan de aanwezige afgevaardigden een gewaarmerkt
stembriefje en zorgen voor het ophalen en tellen van de stembriefjes.
2. Stembriefjes zijn ongeldig,
indien zij:
a. niet zijn gewaarmerkt;
b. niet verkiesbare
personen vermelden;
c. een persoon niet
duidelijk aanwijzen;
d. niet het vereiste aantal
persoonsnamen bevatten;
e. zijn ondertekend.
3. Bij twijfel over de geldigheid
van een stembriefje beslist de voorzitter van het stembureau.
4. Het stembureau brengt zijn
bevindingen ter kennis van de voorzitter, die de uitslag van de stemming
meedeelt aan de vergadering.
BESTUUR
Aanbeveling van kandidaten
Artikel 4
Bij het opmaken van een aanbeveling voor een vacature draagt het bestuur er
zorg voor dat de verschillende geledingen van de KNVWS voldoende in het bestuur
zijn vertegenwoordigd.
Aftreden bestuursleden
Artikel 5
De zittingstermijn van bestuursleden is ten hoogste vier jaar. Jaarlijks stelt
het bestuur het rooster van aftreden zonodig opnieuw
vast.
Taakverdeling en plaatsvervanging binnen het bestuur
Artikel 6
1. Het bestuur kan het dagelijks
bestuur machtigen de KNVWS te leiden tot de volgende bestuursvergadering.
2. Het bestuur wijst iemand uit
zijn midden aan als plaatsvervanger van de voorzitter.
Taak van de secretaris en de penningmeester
Artikel 7
1. De secretaris verzorgt
bijeenroeping en verslaglegging van de vergaderingen van ledenvergadering,
bestuur en dagelijks bestuur.
2. De secretaris voert in
samenwerking met de voorzitter de briefwisseling van de KNVWS. Hij verzorgt de
samenstelling van het jaarverslag dat na goedkeuring door het bestuur aan de
ledenvergadering wordt voorgelegd.
3. De penningmeester regelt
ontvangst en betaling van gelden door de KNVWS, voor zover door
ledenvergadering of bestuur goedgekeurd. Hij regelt de financiële zaken tussen
KNVWS en leden.
4. De penningmeester beheert de
gelden van de KNVWS en de onder beheer van de KNVWS gestelde fondsen.
5. De secretaris ziet in
samenwerking met de penningmeester toe op naleving van statuten en
huishoudelijk reglement en op naleving van hetgeen is
bepaald bij besluit van ledenvergadering of bestuur omtrent de relatie tussen
de KNVWS enerzijds en de leden en donateurs anderzijds.
Bestuursvergaderingen
Artikel 8
1. Het bestuur vergadert zo
dikwijls de voorzitter of een bestuurslid dit wenselijk acht.
2. De oproeping tot de
bestuursvergadering vindt plaats schriftelijk of mondeling.
3. De oproeping bevat de te
behandelen onderwerpen.
4. De termijn van oproeping is ten minste vijf dagen, die van oproeping en die van
vergadering niet meegerekend.
5. Elk lid van het bestuur heeft
één stem.
6. De vergaderingen worden geleid
door de voorzitter of bij diens ontstentenis of afwezigheid door zijn
plaatsvervanger, met dien verstande dat ingeval van ook diens ontstentenis of
afwezigheid de vergadering zelf in haar leiding voorziet.
7. Het bestuur kan ook besluiten
zonder een vergadering te houden, met dien verstande dat dan een besluit alleen
wordt geacht te zijn genomen, indien alle leden van het bestuur zich aantoonbaar voor het
voorstel hebben uitgesproken. Zulke besluiten worden aan de notulen toegevoegd.
Kosten van het bestuur
Artikel 9
Bestuursleden ontvangen volledige vergoeding voor de door hen ten bate van de
KNVWS in redelijkheid gemaakte kosten.
LEDEN
Toetreding als lid
Artikel 10
Een besluit over toelating als lid wordt aan het bestuur van de rechtspersoon
schriftelijk meegedeeld.
Administratieve gegevens
Artikel 11
1. Elk bestuur van een gewoon lid is
verplicht uiterlijk 28 februari van ieder jaar aan de secretaris van de KNVWS
te zenden:
a. het jaarverslag van de
secretaris of een ander vergelijkbaar document met hierin onder andere het
aantal aangesloten personen per 31 december van het voorafgaande jaar; Zo
mogelijk wordt aangegeven welk deel daarvan junior of senior is en de
leeftijdsgrenzen die daarbij gelden;
b. zijn samenstelling.
2. Indien de statuten van een
gewoon lid worden gewijzigd, zendt haar bestuur een exemplaar aan de secretaris
van de KNVWS.
VERENIGINGSPUBLIKATIES
Inhoud tijdschrift
Artikel 12
1. Het in de statuten bedoelde
tijdschrift bevat hoofdzakelijk populair wetenschappelijke artikelen over
weerkunde of sterrenkunde.
2. Ook kunnen worden opgenomen
artikelen over verwante zaken of mededelingen van de KNVWS of van gewone leden.
Sterrengids
Artikel 13
De KNVWS streeft er naar elk jaar een sterrengids uit te laten geven, die tegen
verlaagd tarief voor bij KNVWS aangesloten personen verkrijgbaar is
FONDSEN
Mogelijkheid tot instelling
Artikel 14
1. De ledenvergadering kan, op
voordracht van het bestuur, fondsen instellen.
2. Het instellingsbesluit bevat
een reglement waarin ten minste staan de naam, de
bijdrage aan het doel van de KNVWS, een regeling van de financiën en de werkwijze
van het fonds. Het besluit wordt als bijlage van het huishoudelijk reglement
uitgegeven.